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無人賞時亦獨秀——三院綜合檔案館工作側記

發布時間:2016-12-27    信息來源: 中國航天科工三院

檔案部門有個雅號叫“蘭臺”,這個雅號最早來自于宮廷存放檔案的地方,漢代管理檔案的官員稱為“蘭臺令史”。“蘭”讓人想到蘭花,而蘭花的清幽高雅,賦予了檔案人一個高雅的名字——“蘭臺人”。檔案工作本身的性質和任務,決定了檔案工作是一項平凡而默默無聞的工作。三院綜合檔案的“蘭臺人”如蘭生幽谷,不以無人而不芳,帶著飛航歷史的神圣使命默默耕耘。 ——題記
       進入四季度決戰攻堅階段,大家都忙得熱火朝天,三院綜合檔案館(310所六室)的“蘭臺人”都在忙些什么呢?

忙檔案管理和課題研究
       作為三院檔案工作的主管部門,檔案館承擔了全院項目檔案工作、院檔案規章制度建設以及檔案統計年報工作,檔案人員中有的是集團公司項目檔案驗收專家組成員和項目檔案評審員,全年奔波在各地,配合集團公司進行項目檔案工作檢查驗收,為各院基地提供檔案工作培訓。“今年集團公司共下達了10項檔案業務研究課題計劃,三院綜合檔案館承擔了4項課題研究工作。”檔案館業務管理組組長徐梅說,四項課題將于年底全部結題,課題研究成果將直接為科工集團的檔案工作提供借鑒。“目前我們正忙著年度檔案工作總結和策劃,全院檔案工作考核和檔案工作先進評優等工作。”

忙聲像檔案搶救
       飛航領域第一部紀錄影片《中國飛航》中,無論是“小二黑”俊俏的身影,飛航人用筆和尺設計導彈圖紙的場景,還是導彈成功擊中目標的畫面,都讓觀眾更為直觀地感受了飛航的歷史。這些畫面得以展現在世人面前,三院歷史聲像檔案搶救工作功不可沒。檔案館管理組的杜靜說,聲像檔案記載了建院以來的重大歷史事件以及重要產品研制、試驗的過程,隨著時間的推移,大量珍貴聲像資料面臨著丟磁、串擾甚至更嚴重的物理損壞的困擾。她們做的就是將歷史電影膠片、錄像帶進行數字化加工,轉化為電腦可直接讀取的電子文檔,并存儲在可永久保存的檔案級光盤中。前期已完成了700盤電影膠片的數字化工作,并為《中國飛航》提供了130余份珍貴的聲像檔案資料。目前,她們正著手錄像帶的數字化工作。

忙“云檔案”建設
      “電子檔案”、“數字檔案館”、“互聯網+”、“云存儲”等概念的誕生,一次次推動著三院檔案人的觀念革新。集團公司打造的“航天云網”,通過“專有云”和“公有云”的搭建為企業轉型發展提供了信息化基礎。在云技術迅猛發展的浪潮下,檔案人進行了大膽的嘗試,開展了云數字檔案館的開發工作。“我們已完成云數字檔案館系統建設方案論證和系統設計,目前正在進行系統開發。”檔案信息化組的黃韻潔說,年底檔案館將完成云數字檔案館系統建設,2017年第一季度將在“航天云網”進行試運行。屆時,云數字檔案館將帶動檔案信息在“云端”走起,實現檔案資源的共享,更加深入有效地保障科研生產工作。

忙檔案數字化加工
       數字化加工市場的拓展讓檔案人更加的忙碌起來。一份紙質檔案的數字化看似簡單,實際上要經過拆分、掃描、編輯處理、校對、編目、裝訂等多個環節。“一份檔案寬1.2米,長度不等,最長的有3米。”檔案信息化組的徐靖說,每一份檔案掃描后,都要在電腦上進行糾偏、去污,一旦發現質量問題,立即停下來重新掃描。由于年代久遠,有的檔案紙張非常薄,大家都小心翼翼地捧著,像呵護自己的孩子一樣,生怕把它弄壞。有的檔案老化破碎,直接掃描勢必會對檔案造成不可修復的危害,掃描效果也會大打折扣。對于破損的老檔案,工作人員首先要對其進行修補,因為任何一個環節都可能造成嚴重的質量問題。就這樣,四個人,五臺掃描機,每天掃描3000余頁,目前完成了52萬份檔案掃描,45萬份檔案著錄工作,她們還將繼續忙碌。

任務保障有“絕招”
       盡管任務繁重,但檔案館的工作始終都按時間節點有條不紊地進行,從來沒有延誤,原來這里面有“絕招”。
檔案館副主任、黨支部書記羅淑賢說,檔案館還有一個“傳統”,新職工上崗第一件事就是赴靶場進行“磨練”,零距離感受航天人的工作氛圍,幫助新人的快速成長。進入四季度以來,檔案館更是采取“倒排計劃”的方式,將剩余的工作任務進行分解,制定詳細的工作目標確保進度。“定量工作”也是他們的一個“傳統”,參與數字化加工的每位職工在忙完日常工作的同時,每天要確保完成600份檔案的掃描著錄工作,這些工作量不受任何因素的干擾。為了確保數字化加工工作“不間斷”,檔案館還打破組與組之間的界限,領導帶頭輪流“排班”,并將檔案數字化工作納入質量管理體系,制定嚴格的“接收核對—編目—拆分—掃描—編輯—校對—裝訂”作業流程,提升工作效率和質量。

甘之如飴為航天
       由于集團公司各部廠所分布在全國各地,因此每個檔案人都有過說走就走的“旅行”,從接到出差任務到趕赴車站,中間往往只間隔幾個小時。在某地出差工作還未結束,去往另外某地的出差任務已布置,經常是晚上走、晚上回,出差回京被問及出差地怎么樣時,答曰“我只知道飛機場、火車站長什么樣。”為慶祝建院55周年,檔案館在任務繁重的情況下,征集并編印了《我的航天印記老照片文集》,為院慶活動留下了珍貴印記。機要服務也是隨叫隨到,早來晚走、節假日加班無商量……而這僅僅是檔案工作的部分縮影。截止到目前,檔案館全年為多個外場試驗任務提供了文件管理服務,累計派出25人次開展了1159天保障工作,此項工作還將延續到年底。組織參加集團公司、院檔案檢查、預檢、驗收等工作 42余項,投入人力 95人次,出差 60 余人天,為院、集團公司項目檔案工作的順利開展默默奉獻。
       一份份檔案默默訴說著流逝的歲月,留下了飛航歷史發展的瞬間,無人賞時亦獨秀,一如蘭生幽谷中,在寂靜的一隅綻放美麗,散發著永遠的清香。檔案到底是什么,它是歷史車輪蹍過的車轍,它是人類行走留下的足跡。守護檔案就是守護歷史,而三院檔案館的“蘭臺人”守護歷史不僅僅是為了航天事業不失去記憶,也是為了我們飛航的未來之路不再坎坷,不再崎嶇。(文/韓婷婷)

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